Salvador, 20 de Novembro de 2011.
A Produtora Júnior – UFBA, empresa júnior de comunicação da Universidade Federal da Bahia, vem através desta nota informativa prestar esclarecimentos sobre os imprevistos ocorridos ontem na 8ª edição do FacomSom – Alterne seu Circuito.
1 - Durante o evento recebemos muitas reclamações com relação a falta de sanitários no local. A organização do evento havia contactado com antecedência e fechado com a LIMPURB a aquisição de quatro sanitários químicos, porém a UFBA não permitiu a entrada dos banheiros, que por sua vez ficaram retidos e lacrados na portaria principal do Campus em Ondina. Tentamos durante todo o tempo conseguir autorização para a utilização dos banheiros dos prédios da universidade, porém não é permitido o acesso aos prédios após às 19h.
2 – Durante o evento, mais precisamente às 20h50min, a UFBA, por ordem do Pró-reitor, solicitou que encerrássemos o evento às 22h30min, e determinou que o acesso ao evento só seria permitido até às 21h30min. Essa determinação desrespeitou a autorização previamente feita pelo prefeito do Campus Sérvulo José Magalhães Barros, requisitada pela produção do FacomSom. A equipe possuía essa autorização em mãos junto com a autorização da SUCOM e da diretora e responsável pela biblioteca central da UFBA. O ocorrido contribuiu para a dificuldade que as pessoas tiveram para entrar no Campus e ter acesso ao evento, assim como a entrada de materiais que a equipe necessitava, como o gelo para as bebidas que ficaram retidos por cerca de 2h até que o problema fosse solucionado.
3 – Sobre a distribuição de bebidas, por conta da solicitação referida no item anterior para o horário de encerramento do evento, as vendas foram encerradas no horário determinado, porém muitas fichas foram vendidas antes disso, mas não consumidas, o que ocasionou os problemas na entrega do produto. Na tentativa de melhor satisfazer o público fizemos a devolução de dinheiro até o horário de 22h30min. A não troca das fichas pelo produto dentro do horário estipulado foi de inteira responsabilidade do consumidor.
A Produtora Júnior lamenta os imprevistos ocorridos por conta de fatores externos. Pedimos desculpas pelas falhas no repasse das informações para o público durante o evento, e compreensão ao nosso público. Nossa equipe esteve empenhada em solucionar os problemas até o último minuto.
Assessoria de Imprensa do FacomSom
Contatos
E-mail: contato@produtorajunior.com
Telefone: (71) 3492-9402 / (71) 3293-6205